Vimmerby kommun gjorde fel när man valde att avbryta upphandlingen.
Foto: Arkivbild
Vimmerby kommuns upphandling om konsulttjänster inom mark och exploatering blev en svängig historia. Kommunen fick in flera anbud i upphandlingen. När anbudstiden tagit slut tyckte man att ett par anbuds resekostnader var för låga och valde att inleda en förhandling med sin tidigare leverantör.
Detta företag sänkte då sitt pris och vann därmed upphandlingen. När en av de andra anbudsgivarna uppmärksammade och kritiserade förfarandet valde kommunen att avbryta hela upphandlingen.
Det steget var fel och upphävdes av Förvaltningsrätten i Linköping. Mer om domstolens beslut kan du läsa här.
"Upphandling är komplext"
Vad som händer med upphandlingen nu är ännu inte bestämt.
”Där Förvaltningsrätten anser att vi agerat fel där får vi göra ett omtag. I det här fallet att backa tillbaka vår process till där vi var före avbrytandet av upphandlingen”, skriver Lars Thelin – som inte vill göra en telefonintervju – i ett mejl till oss.
Vad har hänt i ärendet sedan domstolens beslut och vad kommer ske framöver?
”Dialog kommer föras med beställaren i Vimmerby om hur arbetet kommer drivas vidare. Just nu är vi tillbaka i upphandlingsprocessen i och med att avbrytandet är upphävt och därmed befinner vi oss åter i ett sekretessbelagt läge.”
Jag tänker att ni är experter på det här området, varför hamnade ni i den här situationen?
”Upphandling är komplext och det är många aspekter att ta hänsyn till och därför svårt att peka ut en enskild orsak.”
Ångrar du något i ert agerande?
”Ångrar är inte ett ord jag skulle använda men väl eftertänksam på vad vi bör förbättra framåt.”
Hur säkerställer du att detta inte händer igen?
”Överprövningar kommer vi säkert få även framöver men när det sker så blir det en del i vårt interna arbete med ständiga förbättringar.”
Vad blir lärdomen för er framöver?
”Att man aldrig blir fullärd vare sig som upphandlingschef, upphandlare eller beställare. Vi strävar efter att dra lärdomar efter varje överprövning och ta med det framåt.”
"Dyker upp nya situationer"
Flera av Vimmerby kommuns upphandlingar har omgärdats av kritik – inte minst upphandlingarna av kommunens ledarskapsprogram. Thelin hoppas att förtroendet inte skadas ytterligare av domen.
”Jag tror inte att just Vimmerby kommun är mer drabbat av överprövningar än kommuner i Sverige i allmänhet. Förhoppningsvis leder kritiken i det här fallet till ändring och förbättring som stärker förtroendet för organisationen.”
Ser du brist på kompetens inom din enhet?
”Rent allmänt sett nej. Samtidigt dyker det ofta upp nya situationer och nya utmaningar så fullärd inom upphandling blir man aldrig.”
Domstolen skriver att delar av er argumentation faller eftersom ni godkände MEXL:s anbud. Hur ser du på det?
”Det blir att konstatera deras skäl för avgörande och nu när det är prövat att arbeta för dess efterlevnad”.
Tidigare artiklar i ärendet kan du läsa här:
Domstolens beslut.
MEXL:s stenhårds kritik mot kommunens hantering.
Thelins reaktion på den hårda kritiken.
Kommunens jurists argumentation i domstolsprocessen.